ブログや自分用に使う資料などを作成する際に、ネット上に公開されている単語や文章などのテキストをWordにコピペしたいことがあります。

Microsoft Wordは、英単語のスペルチェックや記事を上げた後に、Wordの文章校正機能を使って文章をチェックする時などもWordは非常に便利なので、頻繁に利用するツールです。

しかし、ブラウザ上のテキストをそのままWordに「Ctrl＋v」でコピペすると、下の画像のように行間が開きすぎてしまい、普通の文章での良いにもかかわらず、やや違和感のある不自然な文章ができあがってしまいます。

更には、Wordの優れた機能なのでしょうが、文字の色が変わったり、リンク情報がついてきたりとWord上の文章が非常に見にくい状態なものになってしまいます。

コピペで張り付ける文章の行間を開けない状態で張り付ける方法

Wordにコピペする際に行間が開いてしまう問題を回避する方法はは４つあります。

  1. 右クリックから「貼り付けオプション」を選択する。
  2. コピペした後に、書式をクリアする。
  3. 一度テキストエディアにペーストし、再度、Wordにコピペする。
  4. Wordの貼り付け初期設定を変更する。

最も手っ取り早いのは、右クリックから「貼り付けオプション」

最も手っ取り早いのは、”1”のペーストしたい場所で右クリックをし、「貼り付けオプション」から「テキストのみ保持」を選択し、ペーストする方法です。

但し、ペーストする度に右クリックをして、貼り付けオプションの中から「テキストのみ保持」を選択するのは手間も時間もかかるので、効率が悪い！と感じる方には、「4 Wordの貼り付け初期設定を変更する」 がおススメです。

Wordの貼り付け初期設定を変更する。

では、さっそく初期設定を変更していきましょう。

メニューバーの「ファイル」から「その他のオプション」をクリックします。

  1. Wordのオプション画面が表示されましたら、画面左の「詳細設定」をクリックします。
  2. ずらずらずらとWordの設定画面が表示されますが、画面を少しスライドしたところに、「切り取り、コピー、貼り付け」設定一覧がでてきますので、↓の画面の通り、「ほかのプログラムからの貼り付け（E）」から、「テキストのみ保持」を選択し、OKボタンをクリックします。

さっそくブラウザ上にある複数行のテキストをコピーし、Wordにペーストし、テストしてみましょう。行間が大きく開いたり、文字が赤や青に変換されたりせずに、ペーストできていると思います。